Dienstplan & Arbeitszeit

So funktioniert der Dienstplan

1. Einrichten: Unter „Einrichten“ legen Sie Ihre Schichtarten an, etwa Früh-, Spät- und Nachtdienst mit Kürzel, Farbe, Uhrzeit und Pause. Urlaub, Krank, Frei, Fortbildung und Bereitschaftsdienst sind schon vorbereitet. Bereitschaftsdienst zählt mit dem eingestellten Anteil als Arbeitszeit, Fortbildung voll. Dazu kommen Bundesland (für die Feiertage), Soll-Arbeitszeit pro Woche oder Monat, Urlaubsanspruch und ein Zweitjob, falls vorhanden. Ändert sich die Arbeitszeit, etwa beim Wechsel in Teilzeit, legen Sie ab dem Datum einen neuen Zeitraum an.

2. Eintragen: Tippen Sie auf einen Tag, um Dienste, abweichende Zeiten, Pausen und Notizen einzutragen. Schneller geht es mit dem Stempel: Schichtart oben antippen, dann alle passenden Tage. Wiederkehrende Folgen wie „2× Früh, 2× Spät, 2× Nacht, 4× frei“ trägt ein Schichtmuster ab einem Startdatum automatisch ein. Geburtstage, Jahrestage und Termine erscheinen ebenfalls im Kalender.

3. Auswerten: Unter dem Monat stehen Ist- und Soll-Stunden, das Überstundenkonto, Nacht- (23 bis 6 Uhr), Sonntags- und Feiertagsstunden sowie Urlaubs- und Krankheitstage. Die Jahresansicht zeigt alle Monate auf einen Blick. Nachtdienste über Mitternacht gehören zum Tag, an dem sie beginnen, die Stunden werden aber genau nach Uhrzeit aufgeteilt, auch bei der Zeitumstellung. Pausen werden anteilig abgezogen.

4. Drucken, PDF und Handy-Kalender: Monat und Jahr lassen sich im Querformat drucken oder direkt als PDF speichern. Die Kalenderdatei (ICS) bringt Ihre Dienste in die Kalender-App von iPhone oder Android, eine Anleitung steht beim Export.

Arbeitszeitgesetz

Der Dienstplan weist auf mögliche Verstöße hin: fehlende Pausen (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden), zu lange Tage, zu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Diensten, sehr lange Wochen und weniger als 15 freie Sonntage im Jahr. Dienste beim Zweitjob werden dabei mitgezählt, denn die Grenzen gelten für alle Arbeitgeber zusammen. Für Krankenhäuser und Pflege gibt es ein eigenes Profil mit 10 Stunden Mindestruhezeit. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen erlauben oft Abweichungen, deshalb lassen sich alle Grenzen anpassen. Die Hinweise sind keine Rechtsberatung.

Teilen mit Partner, Familie oder Kollegen

Unter „Teilen“ erstellen Sie einen Link zu Ihrem Plan. Vorher legen Sie fest, was der Empfänger sieht: Dienste mit Namen oder nur „im Dienst“, Uhrzeiten, Notizen, Urlaub, Krankheitstage (standardmäßig ausgeblendet), Termine, Stunden und Zeitraum. Ändern Sie Ihren Plan, aktualisiert sich die Freigabe automatisch, solange Sie den Dienstplan in diesem Browser öffnen. Empfänger können den Plan abonnieren und neben ihren eigenen legen, mit „Gemeinsam frei“ sehen Sie sofort, wann Sie beide freihaben.

Datenschutz

Ihr Plan liegt im lokalen Speicher dieses Browsers (localStorage), nicht auf dem Server und ohne Konto. Freigaben und Sicherungen werden in Ihrem Browser mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden. Der Schlüssel steht nur im Link hinter dem # und wird nie an den Server gesendet. Ich sehe nur verschlüsselte Daten, deren Größe und wann sie zuletzt aktualisiert wurden. Freigaben, die 6 Monate lang nicht aktualisiert wurden, löscht der Server automatisch. Mit „Freigabe beenden“ geht es sofort.

Manche Browser, etwa Safari auf dem iPhone, löschen Website-Daten nach einigen Tagen ohne Besuch. Richten Sie deshalb unter „Teilen“ die verschlüsselte Sicherung ein oder exportieren Sie den Plan regelmäßig als Datei.